+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Какие документы должны быть в отделе кадров при проверке 2019

My Solutions. По размеру бизнеса. Решения для отраслей. О компании.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вебинар "Проверки ГИТ" Н. Дерменжи

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

Аудит кадрового делопроизводства своими силами. Все специалисты по персоналу понимают: в кадровых бумагах должен царить идеальный порядок.

В этом случае и проверяющего инспектора не страшно принять, и в трудовом споре с сотрудником отстоять свою позицию легче. Но далеко не всегда все получается идеально, да и как понять, нет ли ошибок в работе на самом деле? В этом поможет кадровый аудит. Давайте разберемся, что такое кадровый аудит, в каких ситуациях он проводится, из каких этапов состоит и как его можно провести собственными силами. Кадровый аудит — это масштабная процедура, в ходе которой оцениваются все составляющие процесса управления персоналом, кадровый потенциал компании, анализируется эффективность системы управления кадрами.

Один из этапов этого процесса — аудит кадрового делопроизводства. Конечно, кадровый аудит можно поручить компании-провайдеру, оказывающей подобные услуги. Специально обученные люди проведут вам комплексную проверку по наработанной методике и представят отчет по результатам работы. В отчете укажут выявленные нарушения, их возможные последствия и дадут рекомендации по устранению ошибок. Однако цена на услуги аудита довольно высока. Кроме того, не все руководители согласны доверить работу со сведениями о работниках компании сторонней организации.

Можно провести проверку собственными силами. В этом случае нужно издать приказ о проведении кадрового аудита в организации, определить цели и задачи данного мероприятия, сформировать соответствующую комиссию например, в составе юриста, заместителя главного бухгалтера, начальника отдела кадров , определить сроки проверки.

Каждый работодатель должен, используя законодательную базу[1], создавать локальные нормативные акты под свою организацию. Принимая локальные нормативные акты, работодатель создает внутреннюю правовую базу, которая отражает условия труда, созданные для работников именно в данной организации. Прежде всего необходимо составить список документов, которые обязательно должны быть в кадровой службе. Обязательность некоторых документов прямо определена в Трудовом кодексе.

Например, обязательность трудовых договоров предусмотрена статьями 56 и 67, трудовых книжек — статьей 66, правил внутреннего трудового распорядка — статьей , графика отпусков — статьей Однако это не говорит о том, что иметь их в кадровой службе не нужно. Помимо Трудового кодекса необходимость многих документов закреплена в других нормативных актах, например, о Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним упоминается в постановлении Правительства РФ от Некоторые документы носят рекомендательный характер, например, унифицированные формы кадровых приказов.

Но, несмотря на это, кадровую документацию необходимо вести именно по унифицированным формам, так как многие из них поступают в бухгалтерию организации например, для начисления зарплаты и в этом случае уже можно говорить об обязательности этих документов[3].

Поэтому нужно разработать лист ознакомления с этими документами либо завести журнал ознакомления. Помимо вышеназванной документации есть документы, которые становятся обязательными при определенных условиях см. Правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных работников, инструкции по охране труда, трудовые договоры. Эти локальные нормативные документы должны быть у любого работодателя.

Составляются в произвольной форме. Особенностью содержания всех локальных документов является наличие в них условий, которые не могут ухудшать положения работников по сравнению с условиями, установленными Трудовым кодексом и иными нормативными правовыми актами. Наличие этих документов обязательно. Учет труда и заработной платы основывается на первичной учетной документации, которая ведется по унифицированным формам кроме приказов по основной деятельности.

Данные формы применяются в организациях независимо от формы собственности. Трудовая книжка, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, журнал учета прохождения инструктажа по охране труда, журнал учета мероприятий по контролю. Если в организации ведутся работы в соответствии с Перечнем работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная бригадная материальная ответственность.

Важным моментом кадровой проверки станет ревизия журналов регистрации. Нужно учесть, что все кадровые операции должны фиксироваться в специальных журналах книгах учета.

При этом можно использовать как утвержденные, так и самостоятельно разработанные формы этих документов. Но оформление журналов должно быть единым: листы пронумерованы, журнал прошнурован, скреплен сургучной печатью или опломбирован, заверен руководителем организации.

После того как мы составили список документов, обязательных для отдела кадров, необходимо произвести сверку — что есть и что должно быть, чтобы в дальнейшем восстановить все необходимые кадровые документы. Таблица наглядно покажет, какие локальные нормативные акты требуют доработки, а какие нужно создать вновь. Теперь предстоит не только разработать юридически корректные документы, но и правильно их утвердить и ввести в действие[4].

Рассмотрим, как поступить в ситуации, когда Правила внутреннего трудового распорядка устарели и требуют корректировки. Этап 1. Составляются проект ПВТР и обоснование к нему, которые направляются выборному органу первичной профсоюзной организации если в организации профсоюзной организации нет, представлять интересы всех работников может иной представитель представительный орган , избранный из числа работников ст.

Этап 2. Не позднее пяти рабочих дней профсоюз направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме. Этап 3а. Этап 3б. Если представительный орган работников не согласен с проектом ПВТР или имеет предложения по его совершенствованию, работодатель рассматривает предлагаемые изменения. Работодатель может либо согласиться с изменениями, либо в течение трех дней после получения мотивированного мнения обсудить с представителями профсоюза проект ПВТР с целью прийти к обоюдному решению.

Если соглашение не достигнуто, все разногласия оформляются протоколом и работодатель может вводить в действие ПВТР[5]. Этап 4. С принятыми и утвержденными ПВТР знакомят всех работников под роспись, размещают в доступных местах для более детального их изучения. Получить подтверждение можно, например, в такой форме:. Итак, мы определили, каких документов в отделе кадров пока нет, но они должны появиться, какие следует доработать, какие можно оставить без изменения.

Теперь важно обратить внимание на качество документов, правильность их составления с точки зрения кадрового делопроизводства, юридическую грамотность. Просматривая распорядительные документы, нужно проверить, чтобы приказы по основной деятельности хранились отдельно от приказов по личному составу. Также проверьте, насколько правильно оформлены приказы о назначении на новую должность руководителей генерального директора, директоров структурных подразделений, главного бухгалтера, начальника производства и т.

Особое внимание следует уделить порядку ведения трудовых книжек. Прежде всего нужно проверить наличие заверенной копии приказа по основной деятельности о назначении ответственного по ведению трудовых книжек. Проводя ревизию трудовых книжек и вкладышей к ним, надо убедиться, что все они зарегистрированы в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, все книжки есть в наличии и все записи в них внесены на основании соответствующих приказов.

Трудовые книжки и вкладыши к ним должны храниться все вместе в несгораемом сейфе. Работа с трудовыми книжками должна вестись в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек[8] и Инструкцией по заполнению трудовых книжек[9].

В заключение комиссия по проведению кадрового аудита составляет отчет о текущем состоянии кадрового делопроизводства, анализирует, достигнуты ли цели проверки, фиксирует выявленные недостатки, прописывает меры, которые следует предпринять, делает выводы. Таким образом, мы рассмотрели алгоритм проведения очень важной и ответственной процедуры — аудита кадрового делопроизводства. В дальнейшем мы будем продолжать разбирать многие аспекты, касающиеся организации работы кадровой службы.

Статьи и публикации, находящиеся на сайте, предоставлены авторами или найдены в открытых источниках. Материалы размещены исключительно в ознакомительных целях. Авторские права на "ПК Управление персоналом".

Кадровый аудит. Рассмотрим основные этапы проведения аудита кадрового делопроизводства в организации. Определение пакета необходимых документов Каждый работодатель должен, используя законодательную базу[1], создавать локальные нормативные акты под свою организацию. Сидорчук О. Сидорчук История изменений. Мы постоянно развиваем и улучшаем наше программное обеспечение Подробнее. Презентация программы.

Сравнение версий. Трудовой кодекс РК. Трудовой кодекс РК Подробнее. О программе Главная Особенности програмы Функциональные возможности Сравнение версий Презентация программы История изменений. Документ полностью соответствует действующему законодательству, в корректировке не нуждается.

Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы

Прежде всего нужно вспомнить о том, что действующий Трудовой кодекс Российской Федерации далее — ТК РФ требует, чтобы в организации был создан ряд локальных то есть местных нормативных документов. Помимо перечисленных документов, организация, по своему усмотрению, может создавать и другие документы — факультативные локальные нормативные акты. В частности, это могут быть:. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства, обязан готовить проекты приказов по кадрам и организовывать их визирование соответствующими должностными лицами и подписание руководителем организации. Кадровые приказы должны храниться и регистрироваться отдельно от приказов по личному составу.

Какой перечень кадровых документов должен находится в компании при ее формировании? Да, конечно работа отдела кадров в первую очередь связана с При проверке трудовой инспекцией отсутствие графика отпусков и ТК РФ, должны быть: копия трудового договора; приказ ( распоряжение) о.

Какой перечень кадровых документов должен находится в компании при ее формировании?

Кадровая документация в организации должна вестись в установленном порядке. Однако на практике зачастую допускаются ошибки. Для того, чтобы проверить порядок ведения кадрового делопроизводства в организации, можно:. Внутренний аудит потребует для организации наименьших денежных затрат. Рассмотрим, какие основные действия следует предпринять, чтобы его провести. Аудит кадровых документов проводится с целью проверки их соответствия требованиям законодательства. Как правило, наниматель решает провести аудит, когда в нем возникает необходимость.

Список кадровой документации: что необходимо подготовить для проверки

Аудит кадрового делопроизводства своими силами. Все специалисты по персоналу понимают: в кадровых бумагах должен царить идеальный порядок. В этом случае и проверяющего инспектора не страшно принять, и в трудовом споре с сотрудником отстоять свою позицию легче. Но далеко не всегда все получается идеально, да и как понять, нет ли ошибок в работе на самом деле? В этом поможет кадровый аудит.

Акция месяца 8- Единого перечня документов, которые должны быть в отделе кадров, не существует: в каждой организации он свой.

Кадровый аудит. Аудит кадрового делопроизводства своими силами

Кадровые работники в процессе своей деятельности разрабатывают, составляют, оформляют различные документы: локальные нормативные акты работодателя, договоры трудовые, о полной материальной ответственности и др. Работают они и с другими документами. Для краткости далее мы будем называть все эти документы кадровыми, но должны отметить, что, строго говоря, не все из них можно отнести именно к сугубо кадровым. Можно выделить три группы документов :. В списке обязательных документов мы приведем также некоторые бухгалтерские документы, которые упоминаются в трудовом законодательстве, требуются при проверках Гострудинспекции, для составления и оформления которых нередко привлекают кадровых работников.

Перечень Обязательных Документов Отдела Кадров 2019

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации. Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы. В результате происходит снижение финансовых показателей предприятия в целом. Соблюдение норм Трудового кодекса Российской Федерации, правильность оформления кадровой документации контролируют как органы Федеральной инспекции труда Рострудинспекции , так и органы Федеральной налоговой инспекции. Государственный инспектор может прийти в офис любой организации независимо от формы собственности и потребовать документы, касающиеся кадрового учета, и иные обязательные и имеющиеся в организации внутрифирменные положения и приказы Федеральный закон от 8 августа г.

Какой перечень кадровых документов должен находится в компании при ее формировании? Да, конечно работа отдела кадров в первую очередь связана с При проверке трудовой инспекцией отсутствие графика отпусков и ТК РФ, должны быть: копия трудового договора; приказ ( распоряжение) о.

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

Аудит бывает внутренним, когда проводится силами самой организации, и внешним, когда для оценки деятельности в той или иной области компании привлекаются сторонние специалисты на договорной основе. Сегодня мы поговорим именно об аудите кадровой документации, расскажем, для чего он необходим, когда и кем проводится. Однако полагаем, что такую процедуру надо провести для: — подготовки к инспекционной проверке соблюдения требований трудового, архивного, пенсионного, миграционного законодательства и др. Кроме этого, аудит поможет оценить и проанализировать состояние кадровых документов при передаче документов при реорганизации, смене руководства в том числе руководства кадровой службы , увольнении приеме сотрудников отдела персонала кадров.

Наличие каких документов в отделе кадров обязательно?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Т рудовая инспекция является основным органом, осуществляющим задачи по соблюдению защиты трудовых прав и свобод, включая право на безопасные условия труда и обеспечение соблюдения работодателями законодательства и иных нормативных правовых актов. Трудовая инспекция является основным органом, осуществляющим задачи по соблюдению защиты трудовых прав и свобод, включая право на безопасные условия труда и обеспечение соблюдения работодателями законодательства и иных нормативных правовых актов. В связи с возложенными задачами определены основные полномочия.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: В республике проводится проверка пожарной безопасности учебных заведений
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Сергей

    А если я внёс наличные ,тоже что ли заблокируют ?

  2. Мария

    Уважаемый Тарас, помогите, учитель задерживает последний урок на 15 минут, из-за него не успеваю на занятия. Имеет ли он право это делать?

  3. Никон

    Правительство живёт в другой Украине не в той которой мы! От туда такие #бонутые