+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Компания взяла в аренду машину как отразить в учет

Самоучитель Пошаговое обучение по 1С. Наглядно и удобно. Согласно действующему законодательству, организация может взять в аренду автомобиль у сотрудника и ежемесячно начислять арендную плату за пользование транспортным средством. Арендодателю отдельно оплачивается аренда авто, проводки 1С фиксируют суммы, которые должны облагаться НДФЛ и отражаться в налоговом и бухгалтерском учете. Эксплуатация транспортного средства в коммерческих целях подразумевает наличие пакета документов, который включает путевые листы, медицинские справки о допуске водителя к управлению ТС. Эти документы составляются после приема автомобиля и подлежат своевременному обновлению.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бизнес на аренде авто: Как зарабатывать на автомобилях 230%+ - продолжение истории инвестиция в авто

Аренда транспортного средства в бухучете

Использовать личный автомобиль сотрудника можно не только выплачивая ему компенсацию, но и заключив с сотрудником арендный договор. Есть два вида договоров аренды транспортных средств:. В обоих случаях договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией имеет свои особенности. По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель должен предоставить арендатору автомобиль и оказать ему услуги по управлению этим автомобилем и его технической эксплуатации ст.

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель просто должен предоставить арендатору автомобиль во временное владение и пользование ст. Если договор аренды не предусматривает выкуп автомобиля организацией арендатором , то в течение срока действия договора право собственности на автомобиль принадлежит сотруднику-арендодателю ст. Договор аренды автомобиля у сотрудника компании может предусматривать выкуп транспортного средства.

В этом случае по окончании срока действия договора или до окончания срока, но после выплаты выкупной стоимости собственником автомобиля становится арендатор п. Ситуация: можно ли заключить договор аренды транспортного средства с экипажем с сотрудником организации? Вопрос неоднозначный. По Гражданскому кодексу РФ при аренде транспортного средства с экипажем лица, управляющие этим транспортным средством и обеспечивающие его техническую эксплуатацию, должны состоять с арендодателем в трудовых отношениях п.

Вместе с тем контролирующие ведомства не оспаривают возможность заключения с сотрудником учредителем договора аренды транспортного средства с экипажем см. Если возникла необходимость заключить с сотрудником договор аренды транспортного средства с оказанием услуг по управлению и технической эксплуатации, заключите два договора — договор аренды транспортного средства без экипажа и договор на оказание услуг по управлению и технической эксплуатации. В этом случае наличие наемных сотрудников необязательно.

При этом оказание услуг по управлению и технической эксплуатации не должно входить в число должностных обязанностей сотрудника. Иначе выплаты по договору оказания услуг могут быть признаны экономически не обоснованными ст. В договоре аренды автомобиля у сотрудника компании надо прописать такие его технические характеристики, чтобы можно было точно определить, какое именно транспортное средство арендует организация. Только в этом случае договор аренды считается заключенным.

Об этом сказано в пункте 3 статьи Гражданского кодекса РФ. Поэтому в договоре нужно указать марку автомобиля, год выпуска и цвет, номера кузова и двигателя, государственный регистрационный номер. Чтобы описание было более полным, сведения можно перенести в договор из паспорта транспортного средства или свидетельства о его регистрации. Для эксплуатации автомобиля организации арендатору потребуются свидетельство о его регистрации, техпаспорт, талон техосмотра и страховой полис если риск ответственности организации застраховал сотрудник арендодатель.

Чтобы сотрудник арендодатель не уклонялся от передачи документов, эту обязанность можно прописать в договоре. Кроме того, в договоре можно предусмотреть ответственность сотрудника за нарушение сроков передачи документов в виде неустойки штрафа, пеней.

Если организация взяла в аренду уже застрахованный автомобиль, возможно три ситуации. Первая: в страховом полисе записано, что к управлению автомобилем допускается неограниченный круг людей. В этом случае со страховкой ничего делать не нужно. Вторая: в страховом полисе указаны конкретные люди, которые имеют право управлять автомобилем.

Если организация планирует допустить к его вождению других людей, в полис нужно будет внести изменения. Сделать это должен сотрудник-арендодатель. За внесение изменений в полис придется заплатить. Если договор аренды не обязывает сотрудника арендодателя оформить страховку, все дополнительные расходы на страхование ответственности понесет организация арендатор ст.

Эти затраты можно будет учесть при расчете налога на прибыль п. Третья: сотрудник-арендодатель не передает организации-арендатору полис страхования обязательной гражданской ответственности. Ведь владельцами транспортных средств на которых возлагается обязанность страховать ответственность признаются не только собственники, но и те, кто арендует транспорт ст. В бухучете стоимость автомобиля, полученного в аренду, отразите на забалансовом счете в оценке, принятой в договоре.

При получении автомобиля в аренду у сотрудника компании сделайте проводку:. Операции по получению автомобиля в аренду в бухучете отразите на основании акта о приеме-передаче транспортного средства.

В нем надо указать согласованную стоимость передаваемого автомобиля, его пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра. Открывать на арендуемый автомобиль инвентарную карточку необязательно. Об этом сказано в пункте 14 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября г. Амортизацию по арендованному автомобилю, который не числится на балансе, не начисляйте п. Суммы арендной платы отнесите на счета учета затрат по тем видам деятельности, для которых арендован автомобиль:.

Объект аренды — легковой автомобиль:. Автомобиль арендован для служебных поездок коммерческого директора. Срок действия договора — с 1 февраля года по 31 января года. Стоимость автомобиля — руб. Ежемесячная арендная плата за автомобиль составляет 11 руб. ДЕБЕТ — руб. Далее расскажем, как аренда автомобиля у сотрудника компании влияет на налоги и страховые взносы.

Выплачиваемая сотруднику арендная плата признается его налогооблагаемым доходом подп. В зависимости от того, является сотрудник резидентом или нерезидентом, НДФЛ нужно начислить по ставке 13 или 30 процентов ст.

НДФЛ удержите при фактической выплате арендной платы п. И перечислите не позднее следующего дня п. Ситуация: нужно ли удержать НДФЛ с дохода в натуральной форме, если организация оплачивает ремонт, техобслуживание и другие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, арендованного у сотрудника. Ответ на этот вопрос зависит от вида затрат и условий договора.

Расходы на ремонт учитывайте в следующем порядке. Если по договору аренды эти расходы несет арендодатель, а фактически они были произведены организацией-арендатором, то это доход арендодателя в натуральной форме ст. Такие доходы сотрудника арендодателя включите в базу по НДФЛ. Во всех остальных случаях стоимость ремонта доходом арендодателя не является.

Объясняется это тем, что у арендодателя сотрудника не возникает при этом экономической выгоды дохода ст. Поэтому отсутствует налоговая база по НДФЛ. Расходы на техосмотр учитывайте в порядке, аналогичном учету расходов на ремонт. То есть если по договору аренды эти расходы несет арендодатель, а фактически они были произведены организацией-арендатором, то это доход арендодателя в натуральной форме ст.

В остальных случаях стоимость проведенного техосмотра доходом арендодателя сотрудника не является. ГСМ и другие аналогичные затраты размер которых зависит от фактического потребления не должны включаться в налоговую базу по НДФЛ. Арендатор осуществляет их исключительно в собственных интересах ст. Следовательно, сотрудник арендодатель никакой экономической выгоды не получает и дохода в натуральной форме не возникает п.

Таким образом, НДФЛ платить в этом случае не нужно. Аналогичные разъяснения дали и специалисты Минфина России в письмах от 9 июля г. А вот если организация произвела улучшения имущества например, реконструкцию или модернизацию с согласия сотрудника арендодателя , затраты организации-арендатора, связанные с такими улучшениями, считаются доходом арендодателя в натуральной форме п.

Датой получения дохода в этом случае является момент передачи реконструированного модернизированного автомобиля сотруднику арендодателю по окончании договора аренды подп. Аналогичная точка зрения высказана в письме Минфина России от 18 ноября г. По общему правилу взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование с суммы арендной платы не начисляйте. Объясняется это тем, что выплаты по гражданско-правовым договорам, связанным с передачей имущества в пользование в данном случае автомобиля , не признаются объектом обложения страховыми взносами.

Если организация заключила с сотрудником договор аренды автомобиля с экипажем, такой договор можно расценивать как смешанный, то есть в нем присутствуют элементы двух видов договоров аренды и оказания услуг п. Выплаты по смешанным договорам облагайте страховыми взносами только в части вознаграждений, относящихся к выполненным работам оказанным услугам. Организация в январе года заключила с Кондратьевым А. Срок действия договора — с 30 января по 10 февраля года. По договору стоимость услуг водителя Кондратьева составляет 15 руб.

В феврале бухгалтер начислил страховые взносы только на стоимость услуг водителя. Аренда автомобиля является услугой по передаче имущества в пользование и поэтому взносами не облагается. На выплаты Кондратьеву в феврале 15 руб. Ситуация: как начислять взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование, если в смешанном договоре стоимость выполняемых работ оказываемых услуг не выделена отдельной суммой. На выплаты по смешанным договорам, в которых стоимость выполняемых работ оказываемых услуг не выделена отдельной суммой, взносы придется начислить на всю сумму по договору.

Это следует из пункта 1 статьи Налогового кодекса РФ. Поэтому подпишите с исполнителем дополнительное соглашение. В нем пропишите отдельно стоимость работ услуг , облагаемых страховыми взносами, и стоимость прочих выплат по договору, не учитываемых при расчете взносов.

На основании дополнительного соглашения страховые взносы начисляйте только на выплаты, относящиеся к выполненным работам оказанным услугам. Ситуация: нужно ли начислить взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование, если организация оплачивает ремонт, техобслуживание и другие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, арендованного у сотрудника без экипажа?

Организация применяет общую систему налогообложения. Нет, не нужно. К таким договорам, в частности, относится договор аренды транспортного средства без экипажа ст. Следовательно, взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование не нужно начислять ни с суммы арендной платы, ни с затрат по эксплуатации автомобиля. Подтверждает такой вывод Минздравсоцразвития России в письме от 12 марта г. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на сумму арендной платы начислять не нужно.

Если же заключен договор аренды автомобиля с экипажем, то с суммы вознаграждения водителю заплатить взносы придется. Но сделать это нужно только в том случае, если уплата взносов предусмотрена договором.

Такой порядок установлен в части 1 статьи 5 Закона от 24 июля г.

Аренда автомобиля сотрудника без экипажа – как отразить в учете?

Аренда транспортного средства может предоставляться в двух вариантах: с экипажем и без. От этих двух факторов зависит учет, как у арендатора, так и у арендодателя, если последний является юридическим лицом. Чаще всего транспорт во временное пользование предоставляют сотрудники фирмы. Предоставление транспортного средства в аренду с экипажем — это передача транспорта во временное пользование, при котором обязанности по управлению и содержанию в исправном состоянии на ходу, не требующем ремонта возлагаются на владельца. При аренде без экипажа транспортное средство предается арендодателю, он несет полную ответственность за его сохранность и несет затраты по его эксплуатации.

Бухучет. Зачислить полученный в операционную аренду автомобиль в Но отразить поступление арендованного автомобиля в учете все же надо. С согласия арендодателя ООО «Харон» в июне года предоставило.

Все про учет арендованных авто: от налогов до первички и проводок

Любой вид бизнеса не может существовать без автотранспорта, так как это средство передвижения, перевозка багажа, людей, строительные работы и прочие мероприятия, без которых просто невозможно нормальное функционирование предприятия. Автомобиль можно арендовать, как вести бухгалтерский и налоговый учет аренды транспортного средства, какие проводки в бухучете должен отражать бухгалтер? Автомобиль можно не только арендовать, но и купить. В этом случае транспортное средств станет собственностью компании — организации или ИП, его приходуют в качестве основного средства на счет 01, регулярно проводят амортизационные отчисления. Бухучет основных средств при поступлении читайте в этой статье. Скачать образец договора аренды авто. Скачать акт приема-передачи ТС. Аренда автомобиля — это заключение договора о временном пользовании между нанимателем и владельцем транспорта с целью его применения в личных целях.

Аренда автомобиля у сотрудника компании

Компания может приобрести автомобиль разными способами. Например, купить, взять его в аренду или в лизинг. Объекты ОС принимаются к учету по первоначальной стоимости, которая складывается из фактических затрат на их приобретение, за исключением НДС и других возмещаемых налогов. При покупке автомобиля его стоимость равна сумме, уплачиваемой продавцу в соответствии с договором п.

Используем автомобиль физического лица. При этом возможны 3 варианта эксплуатации транспортного средства :.

Пользуемся чужим автомобилем

Использовать личный автомобиль сотрудника можно не только выплачивая ему компенсацию, но и заключив с сотрудником арендный договор. Есть два вида договоров аренды транспортных средств:. В обоих случаях договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией имеет свои особенности. По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель должен предоставить арендатору автомобиль и оказать ему услуги по управлению этим автомобилем и его технической эксплуатации ст. По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель просто должен предоставить арендатору автомобиль во временное владение и пользование ст. Если договор аренды не предусматривает выкуп автомобиля организацией арендатором , то в течение срока действия договора право собственности на автомобиль принадлежит сотруднику-арендодателю ст.

Как отразить в 1С аренду авто у сотрудника

Наша компания собирается заключить с сотрудником, у которого есть личный автомобиль, договор аренды транспортного средства без экипажа. Какие документы, кроме договора, должны быть оформлены? Как организации учесть расходы? Налоговый учет. По мнению контролирующих органов письма Минфина России от Москве от К таким документам, в частности, относятся приказ руководителя организации о закреплении арендованного ТС за сотрудниками и заявки на использование арендованного автомобиля. К названным документам нужно приложить также копии путевых листов, которые позволят определить регулярность и время использования, а также маршрут движения арендованных транспортных средств.

Бухгалтерский учет аренды автомобиля у физического лица, сотрудника, юридического лица. Бухучет Регистрация ООО пошаговая инструкция.

Бухгалтерский учет аренды автомобиля у физических, юридических лиц и в иных случаях

В статье мы рассмотрим как осуществляется бухгалтерский учет аренды автомобиля у физических, юридических лиц. Для передачи во временное пользование имущества в данном случае — автотранспорта арендатор наниматель заключает с арендодателем-наймодателем физическим либо юридическим лицом договор аренды см. Правовой аспект по части договора аренды автотранспорта определяет и регулирует в России Гражданский кодекс гл. Любая организация вправе для своих нужд:.

Учет приобретенного автомобиля: бухгалтерский и налоговый учет

.

.

Бухгалтерский и налоговый учет аренды автомобиля в 2019 году

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ЯНДЕКС ТАКСИ - АРЕНДА АВТО ДЛЯ ТАКСИ! Авто для такси БРЕНД И ЭКОНОМ класс / Александр ТИХИЙ
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Прокл

    Антон, непонятно: как это всё может произойти в течение 1 года, если при первом попадании меня лишат прав на 1,5-2 года.

  2. Аполлинария

    Я кстати тоже не понимаю кто поставил дизлайк за это видео.

  3. mistiba

    8. Забарикадуйся вдома, а краще в підвалі, бо піздєц. Виходь тільки вранці і то бігай пєрєбєжкамі під балконами, шоб тебе не помітили.

  4. Ким

    Що ти піздиш дебіл? Ти хочеш щоб прийняли закон про розтаможку блях,чи що?піздиш як Троцький,говори рідною мовою дебіл.