+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Трудовая книжка испорчена как сделать дубликат

Акция месяца 8- Помогите, пожалуйста, в следующей ситуации: мы повторно принимаем на работу сотрудницу, для которой наша организация является последним местом работы. До этого у нее достаточно обширный трудовой стаж у других работодателей. Трудовая книжка, которую предоставила нам работница, разрисована ее ребенком, следовательно сейчас мы обязаны завести дубликат. Должны ли мы предложить ей предоставить справки, подтверждающие трудовой стаж, со всех предыдущих мест работы, как это предусмотрено разделом 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек, или можем выдать дубликат на основании представленной испорченной трудовой книжки. Если да, то как правильно, в данном случае, заполнить дубликат?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работник не забрал трудовую книжку, что делать? Сколько хранить трудовую книжку в организации?

Как восстановить испорченную трудовую книжку

Утеря или порча трудовой книжки ТК — вопрос исправимый. Возможно восстановление бумажного документа путем выдачи дубликата. Эта процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от А порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной постановлением Минтруда РФ от Записи в трудовой книжке подтверждают стаж работника, который необходим для назначения пенсии.

Однако реальная необходимость восстанавливать эти записи есть не всегда. После года, когда в Росси была введена система обязательного пенсионного страхования, учет пенсионных прав граждан ведет Пенсионный фонд. В его базе данных есть вся информация о работе граждан, начиная с 1 января года.

Поэтому если гражданин начал работать после этой даты и затем потерял или испортил ТК, его пенсионным правам ничего не угрожает, даже если он трудовую книжку не восстановит.

И нет большого смысла оформлять дубликат ТК, если этого не требует текущий работодатель. Таким образом, ПФ РФ реально необходимы только те записи в трудовой книжке, которые подтверждают работу гражданина до года.

И если есть необходимость оформить дубликат ТК — то восстанавливать в первую очередь следует те записи, которые были сделаны в ней до года. Действия работодателя и работника в этом случае зависят от того, что случилось с трудовой книжкой была она утеряна или повреждена , а если произошла утеря — от того, по чьей вине это произошло.

Если трудовая книжка испорчена, и вести ее дальше невозможно, работодатель может оформить сотруднику дубликат ТК, перенеся в нее все возможные сведения о работе, которые можно достоверно узнать из старой книжки. Остальные сведения работник должен восстанавливать самостоятельно.

Если ни работодателю, ни новому сотруднику неважно иметь ТК, в которой отражены сведения о прежней деятельности, отдел кадров может оформить новую трудовую книжку. Для этого сотруднику придется написать заявление о том, что до этого ТК ему не заводилась.

Если ТК была утеряна в отделе кадров, где она должна храниться, то работнику следует написать заявление работодателю о ее восстановлении. Именно работодатель отвечает в такой ситуации за проведение всех соответствующих процедур.

А если он откажется это сделать, то гражданин должен подать жалобу в Трудовую инспекцию и потребовать компенсацию. Если трудовая книжка утеряна самим работником после того, как отдел кадров выдал ее ему под роспись , он должен сам позаботиться о ее восстановлении. Иначе в дальнейшем при оформлении пенсии ему, так или иначе, придется запрашивать в архивах подтверждение своего трудового стажа.

Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки оформляется в свободной форме по следующему образцу:. Прошу оформить мне дубликат трудовой книжки в связи с ее утерей на основании п. N , в установленные сроки. Действия сотрудника отдела кадров и работника, необходимые для оформления дубликата, зависят от ситуации, в которой было написано соответствующее отделение. Если до утери трудовой книжки гражданин больше нигде не работал, то дубликат можно оформить на основании данных, которые есть его личном деле, заведенном по текущему месту работы.

В этом случае порядок восстановления ТК следующий:. Кроме сведений о приеме на работу, переводах и увольнениях, также заполняется раздел о награждениях и поощрениях. Записи не заверяются печатью работодателя до тех пор, пока работник продолжает работать в организации. Если в утерянной или испорченной трудовой книжке были данные о стаже работы в других организациях, они вносятся в чистый бланк на основании подтверждающих документов, полученных из организаций, где гражданин работал раньше.

Чтобы получить эти данные, отдел кадров должен сделать специальный официальный запрос. Если есть возможность прочитать данные в испорченной трудовой книжке, сотрудник отдела кадров может принять старую ТК за документ, подтверждающий общий стаж работы у прежних работодателей. После этой записи вписывается название компании, в которой в настоящее время трудоустроен гражданин, и далее делаются все записи, касающиеся работы в ней.

Если трудовая книжка была утеряна в результате чрезвычайной ситуации, работник не должен писать заявление о ее восстановлении.

Но порядок действий по восстановлению и оформлению нового бланка в этом случае не отличается. Наиболее сложная ситуация возникает, если какие-то организации, где работник трудился раньше, к моменту утери или порчи ТК ликвидированы. В этом случае граждан должен самостоятельно запрашивать информацию, подтверждающую работу в ликвидированных организациях через трудовые архивы.

И уже на основании их данных отдел кадров текущего работодателя может сделать соответствующие записи в новом бланке ТК. Можно также сделать такой запрос в архиве уже непосредственном перед назначением пенсии и представить полученные архивные выписки непосредственно в Пенсионный фонд.

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в году. Перейти к: навигация , поиск. Категория : Образцы документов. Персональные инструменты Войти. Навигация Заглавная страница E-xecutive.

Дубликат трудовой книжки: восстанавливаем утраченные сведения

Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки взамен утерянной. Значение трудовой книжки для человека сложно переоценить. Этот документ используется для подтверждения стажа и при расчете пенсий. Каждое предприятие обязано вести формуляры на своих сотрудников, вносить в них записи и возвращать документы после увольнения физических лиц.

Как оформляется дубликат испорченной трудовой книжки. работу, об этом также нужно сделать соответствующую запись. Затем в.

Дубликат трудовой книжки. Образец заполнения в 2016 году

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Т рудовая книжка была и до сих пор остается основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Поэтому когда с трудовой книжкой возникает какая-то проблема, для работника это может нести риск потери стажа, и, соответственно, необходимости каким-то образом его доказывать в ПФР при расчете стажа, а также подтверждать стаж последующим работодателям. Поэтому кадровым работникам так важно быть предельно внимательными при оформлении этого документа. Давайте разберемся, в каких случаях у работодателя возникает необходимость оформлять дубликат трудовой книжки. Таких ситуаций три:. Дубликат — это копия трудовой книжки, поэтому при ее оформлении сначала надо внести те записи, которые были в первоначальной трудовой книжке.

Для чего нужно оформление дубликата трудовой книжки? Как его сделать?

Теперь ума не приложу, что делать, как ее можно восстановить - у меня летний стаж работы, не хотелось бы терять. Подскажите, куда можно обратиться? Что мне теперь делать? Можно ли ее как-то восстановить?

Утеря или порча трудовой книжки ТК — вопрос исправимый.

Трудовая книжка. Утеря и восстановление

Дубликат трудовой книжки подтверждает трудовую деятельность гражданина и его стаж наравне с оригиналом. В этом его главное отличие от копии. Копия трудовой книжки не имеет статуса официального документа и без наличия оригинальной книжки не действует. Важно: Стаж и рабочая деятельность трудящегося восстанавливаются комиссией на основании представленных работником документов, справок и т. Если таких документов нет или их недостаточно, то акт может быть составлен на основании свидетельских показаний коллег, которые совместно трудились с работником. Таких свидетелей должно быть не менее 2.

Как восстановить трудовую книжку в Украине

Также имеет значение, по чьей вине документ был утерян. В случае, если за это ответственен работодатель - оформлением трудовой книжки будет заниматься отдел кадров. Для того, чтобы избежать проблем при восстановлении, можно запросить копию документа на нынешнем месте работы в таком случае процесс оформления займет меньше времени. Важно : копия должна быть заверена печатью организации. Также можно обратиться в специальные компании, занимающиеся восстановлением трудовых книжек цена услуги будет отличаться в зависимости от сложности оформления. В случае если документ испорчен помят или порван , но не утерян, сотрудник отдела кадров может перенести все записи в дубликат, при этом в трудовой книжке будут отсутствовать подписи и печати с предыдущих мест работы но, несмотря на это, содержимое все равно будет считать действительным.

В каких случаях оформляют дубликат трудовой книжки книжка испорчена, попросите приложить ее к заявлению и сделать об этом.

Новая трудовая книжка: дубликат или полноценный документ?

Потеря трудовой книжки может отразится при начислении пенсии. Как восстановить трудовую книжку. Куда в Украине обращаться, если предприятие ликвидировано. Возможно ли восстановление трудовой через пенсионный фонд.

Поэтому просят побыстрее подготовить дубликат, например на следующий день. Как объяснить работнику, что такое дубликат. Без оригинала книжки даже заверенная копия не подтверждает периоды работы. Как правило, это тот работодатель, который внес последнюю запись в трудовую книжку. При наличии сведений выдадут архивную справку. Надпись, которой заверяется копия, должна содержать реквизиты, установленные пунктом 3.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если вы потеряли трудовую книжку?
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Исай

    Там не має ідіотів ТАМ ОДНІ ВОРИ!

  2. tomisro

    Тарас, скажите пожалуйста, нужен ли документ, свидетельствующий о снятии авто с учёта?

  3. Лукьян

    Благодарен вам за разумное разъяснение

  4. scolorento

    Все логично и структурировано. Спасибо!